1. Responsable del tratamiento

Forebank Finance, unidad de Forebank Capital Management, es responsable del tratamiento de los datos recolectados a través de su red privada y sus formularios. Domicilio: Bogotá D.C., Colombia. Contacto: admin@forebankcm.com y +57 310 235 4122.

2. Datos que recolectamos

Solicitamos únicamente datos necesarios para evaluar y administrar el registro en la red: nombre de la entidad, país, nombre y cargo del contacto, correo, WhatsApp o celular, tipo de participación y datos generales sobre necesidades o capacidad de financiación.

No solicitamos datos sensibles, credenciales bancarias ni documentos financieros por medio de este formulario inicial.

3. Finalidades autorizadas

• Validar la identidad empresarial y la calidad del contacto.
• Evaluar el encaje preliminar con la red privada de Forebank Finance.
• Contactar al interesado y atender su solicitud.
• Calificar, estructurar y gestionar oportunidades de financiación, liquidez, originación o colocación relacionadas con Forebank Finance.
• Prevenir fraude, proteger la seguridad de la red y cumplir obligaciones legales o regulatorias aplicables.
• Mantener evidencia de la autorización y de las interacciones necesarias para administrar la relación.

Límite de uso: los datos no se venden, alquilan ni se utilizan para publicidad de terceros, perfiles ajenos a la red o finalidades incompatibles con esta autorización.

4. Circulación y encargados

Forebank Finance puede utilizar proveedores tecnológicos que procesan información exclusivamente bajo sus instrucciones, con deberes de confidencialidad, seguridad y uso limitado. La infraestructura tecnológica puede estar ubicada fuera de Colombia y deberá operar con salvaguardas razonables de protección.

Los datos de contacto o documentos de una entidad no se entregarán a posibles contrapartes financieras antes de validar el encaje y obtener una confirmación específica para esa presentación. Forebank Finance no publica los registros de esta red.

5. Conservación y seguridad

Los datos de prospectos se conservarán hasta por 24 meses desde la última interacción sustancial. Si se inicia una relación contractual, una operación o existe un deber legal, la información pertinente se conservará durante el plazo aplicable. Al finalizar el plazo se eliminará o anonimizará, salvo la evidencia mínima que deba mantenerse.

Aplicamos controles de acceso, registro, validación, cifrado en tránsito y medidas organizativas orientadas a evitar acceso, alteración, pérdida o divulgación no autorizados. Ningún sistema elimina por completo el riesgo, por lo que revisamos los controles de forma periódica.

6. Derechos del titular

El titular puede conocer, acceder, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos; pedir prueba de la autorización; conocer el uso dado a la información; revocar la autorización cuando proceda; y presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar el trámite interno aplicable.

Las consultas o reclamos deben enviarse a admin@forebankcm.com con el asunto “Datos personales”, la identificación del solicitante, la petición concreta y un medio de respuesta. Forebank Finance podrá solicitar información razonable para verificar la identidad antes de atenderla.

7. Autorización y cambios

La casilla de aceptación no aparece premarcada. Al seleccionarla y enviar el formulario, el titular manifiesta una autorización previa, expresa e informada para las finalidades descritas. No aceptar impide registrar la solicitud por este canal.

Los cambios materiales se publicarán en esta página con una nueva versión. Cuando una modificación amplíe las finalidades, se solicitará una nueva autorización antes de aplicar ese uso.

1. Data controller

Forebank Finance, a unit of Forebank Capital Management, is the controller of personal data collected through its private network and forms. Domicile: Bogotá D.C., Colombia. Contact: admin@forebankcm.com and +57 310 235 4122.

2. Data we collect

We request only the information needed to assess and manage a network registration: entity name, country, contact name and job title, email, WhatsApp or mobile number, participation type, and general information about financing needs or capacity.

We do not request sensitive data, banking credentials or financial documents through this initial form.

3. Authorized purposes

• Verify the business identity and the contact's role.
• Assess preliminary fit with the Forebank Finance private network.
• Contact the interested party and respond to the request.
• Qualify, structure and manage financing, liquidity, origination or placement opportunities related to Forebank Finance.
• Prevent fraud, protect network security and comply with applicable legal or regulatory duties.
• Keep evidence of consent and the interactions needed to manage the relationship.

Use limitation: data is not sold, rented or used for third-party advertising, unrelated profiling or purposes incompatible with this authorization.

4. Disclosure and processors

Forebank Finance may use technology providers that process information solely under its instructions and subject to confidentiality, security and use-limitation duties. Technology infrastructure may be located outside Colombia and must operate with reasonable data-protection safeguards.

Contact details or documents will not be disclosed to prospective financial counterparties before Forebank Finance validates the fit and obtains specific confirmation for that introduction. Network registrations are not made public.

5. Retention and security

Prospect data will be retained for up to 24 months after the last substantive interaction. If a contractual relationship or transaction begins, or a legal duty applies, relevant information will be retained for the applicable period. At the end of that period it will be deleted or anonymized, except for minimum evidence that must be preserved.

We apply access controls, logging, validation, encryption in transit and organizational safeguards designed to prevent unauthorized access, alteration, loss or disclosure. No system eliminates risk entirely, so controls are reviewed periodically.

6. Data subject rights

Data subjects may know, access, update, correct or request deletion of their data; request evidence of consent; learn how the information has been used; withdraw consent where permitted; and file a complaint with Colombia's Superintendence of Industry and Commerce after completing the applicable internal procedure.

Questions or claims should be sent to admin@forebankcm.com with the subject “Personal data”, the requester's identification, the specific request and a response channel. Forebank Finance may request reasonable information to verify identity before acting.

7. Consent and changes

The acceptance box is not preselected. By selecting it and submitting the form, the data subject gives prior, express and informed consent for the purposes described above. Without consent, the request cannot be registered through this channel.

Material changes will be published on this page under a new version. If a change expands the purposes, new consent will be requested before that use begins.